Te presentamos la herramienta perfecta para el control de vacaciones de tu empresa, este gestor de vacaciones es un software ideal para los que utilizamos Office 365 en nuestro día a día, ya que se integra de manera perfecta con la plataforma Microsoft Sharepoint, simplificando y automatizando la manera de solicitar vacaciones en tu compañía.
En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente del tiempo es clave para el éxito. Uno de los aspectos más importantes de esta gestión es la administración de las vacaciones de los empleados. Para simplificar este proceso y asegurar una coordinación fluida, las empresas están recurriendo cada vez más a herramientas digitales integradas en sus flujos de trabajo.
Aquí te contamos cómo aprovechar al máximo este gestor de ausencias.
Automatizar solicitud de vacaciones – Microsoft Office 365
Nuestra aplicación se encuentra disponible exclusivamente a través de la plataforma Microsoft SharePoint. Esto significa que puedes acceder a todas las funciones y beneficios directamente desde tu entorno familiar de Microsoft.
Además sabemos lo importante que es Microsoft Teams para las empresas, por lo que hemos integrado esta app dentro de Teams para una experiencia más cómoda y con muchas ventajas:
- SharePoint Online nos da la ventaja de tener toda la información en la nube, ideal para realizar trabajos de almacenamiento de documentos, colaboración, uso compartido y trabajo en equipo.
- Ofrece una interfaz atractiva y usable para sus usuarios, adaptable a todo tipo de dispositivos.
- Es una aplicación segura ya que cada usuario debe estar autenticado dentro del entorno de Microsoft para tener acceso al gestor vacacional.
Facilitamos la rutina administrativa al integrarnos con SharePoint, brindándote funciones intuitivas que simplifican la planificación y el seguimiento de las vacaciones de tu equipo.
Gestor de vacaciones que usa Microsoft Teams, Power Automate y Sharepoint Online
Al utilizar nuestra aplicación en conjunto con SharePoint, optimizas la gestión de vacaciones, mejoras la planificación y garantizas una distribución justa del tiempo de descanso de tu equipo.
¿Que acciones puedo realizar con este software multidioma de gestión vacacional?
A traves de nuestro software podrás realizar las siguientes acciones:
- Cambiar de idioma facilmente
- Ver las solicitudes por departamento
- Solicitar vacaciones a tu manager
- Aprobar / Rechazar una solicitud
- Filtrar vacaciones por departamento.
- Ver todas las vacaciones solicitadas por mes, año o día.
- Envío automático de mails de aceptación / rechazo de vacaciones a través de Power Automate.
- Configurar lo días laborables en tu empresa. Por ejemplo, puedes configurar que los sábados son laborables.
- Dar de alta los dias festivos Locales y Nacionales de tu empresa. Esto es ideal para una empresa con muchos empleados, por ejemplo: Si vivo en Barcelona podré ver los festivos nacionales de España y los que me pertenecen de Barcelona.
- Cálculo en tiempo real de las vacaciones que me restan para todo el año.
Beneficios para las Empresas:
- Eficiencia Mejorada: Automatizar el proceso de gestión de vacaciones ahorra tiempo y recursos, permitiendo a los equipos enfocarse en tareas más productivas.
- Flexibilidad: Los empleados pueden solicitar vacaciones y revisar el estado de sus solicitudes en cualquier momento y desde cualquier lugar, lo que brinda mayor flexibilidad y comodidad.
- Transparencia y Equidad: La automatización reduce los sesgos y asegura una distribución justa de los recursos de tiempo entre los empleados.
- Cumplimiento Regulatorio: Al tener en cuenta días festivos locales y requisitos legales, las empresas pueden garantizar el cumplimiento de las normativas laborales.
- Mejora en la Planificación: Con datos precisos sobre la disponibilidad de los empleados, es más fácil planificar proyectos y asignar recursos de manera efectiva sin depender de plantillas Excel para control de vacaciones.
- Mejora de la satisfacción del empleado: Al proporcionar un proceso claro y eficiente para solicitar y gestionar vacaciones, se puede mejorar la satisfacción de los empleados al tiempo que se fomenta un mejor equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Descubre cómo puedes obtener nuestra aplicación a través de SharePoint visitando nuestra página web y siguiendo unos simples pasos. Estamos aquí para responder a tus preguntas y brindarte todo el apoyo necesario.
